Gestion & administration
Nous nous s'occupons de l'administratif.
Vous, du reste.
Documents, outils, suivi financier, dossiers de subventions... Toute la gestion du quotidien, prise en charge pour que vous puissiez vous concentrer sur votre projet.
Ce que nous prennons en charge
Gestion documentaire
- Scan et archivage des justificatifs (notes de frais, factures...)
- Classement et organisation, physique ou numérique
- Envoi et réception de courrier
- Recherche active des justificatifs manquants
- Scan, enregistrement et tri des notes de frais
Outils numériques
- Accompagnement logiciel au quotidien
- Mise en place d'architectures de gestion et suivi analytique
- Contrôle qualité et conformité des données
Suivi financier & pré-comptabilité
- Suivi de trésorerie : comptes, soldes, alertes
- Tableaux de suivi de trésorerie et de budget par projet
- Pré-comptabilité et contrôle des pièces avant transmission à votre expert-comptable
- Facturation, devis, avoirs et relances clients
Suivi administratif du personnel
- Suivi du cycle de paie, en lien avec votre expert-comptable ou votre cabinet de paie
- Transmission des bulletins de paie, AEM, contrats aux intermittents
- Suivi des demandes d'alternance et accompagnement de fin de contrat
- Déclaration CESU
Administration du spectacle & subventions
- Dossiers DRAC : création et renouvellement
- Licences de spectacle 1, 2 et 3 : création, renouvellement, suivi des échéances
- Demandes ASP Fonpeps : ADEP, AESP, APAJ
- Crédit d'impôt audiovisuel, spectacle vivant et production phonographique
Gestion opérationnelle
- Analyse des problèmes de gestion et propositions de solutions
- Recherche de fournisseurs et demandes de devis
- Conformité des tableaux sur le journal des ventes
Comment ça se passe
Nous fixons un rendez-vous
Vous nous exposez votre besoin, on prend le temps de bien le comprendre.
Nous definissons une fréquence
Ensemble, nous fixons un rythme d'intervention mensuel adapté à votre activité.
À distance, ou sur place
100% à distance si vous préférez, ou en présentiel si besoin (Région parisienne, Bretagne).
Nous ajustons après 3 mois
Passé une première période de 3 mois, nous affinons le rythme et le périmètre selon vos besoins réels.
Envie de déléguer votre administratif ?
Parlons-en. Sans engagement, pour voir ce que nous pouvons prendre en charge pour vous.
Discutons de votre projet →Gestion & administration
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Vous, du reste.
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- Scan, enregistrement et tri des notes de frais
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- Licences de spectacle 1, 2 et 3 : création, renouvellement, suivi des échéances
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À distance, ou sur place
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